Skąd przychodzę
Mam ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym, w tym ponad 10 lat przy bezpośredniej obsłudze rozliczeniowej wspólnot mieszkaniowych.
Przez lata zajmowałam się rozliczeniami mediów, przygotowywaniem sprawozdań finansowych i zestawień oraz rozliczaniem okresów deweloperskich w systemach wykorzystywanych przez zarządców nieruchomości, między innymi DOM5.
Dzięki temu dobrze znam nie tylko same rozliczenia, ale również rytm pracy firm zarządzających nieruchomościami — spokojniejsze okresy i momenty, w których liczba obowiązków gwałtownie rośnie.
Dlaczego powstała ta firma
Wiem, jak wygląda okres sprawozdawczy, rozliczenia mediów, przygotowanie do zebrań czy nagłe spiętrzenie prac. Czasem wystarczy choroba pracownika, urlop, zmiana pracy albo kilka dodatkowych wspólnot, aby dobrze działający zespół został przeciążony.
Nie zawsze rozwiązaniem jest kolejny etat.
Mogę przejąć konkretny zakres prac rozliczeniowych lub back-office wtedy, kiedy dodatkowe wsparcie jest rzeczywiście potrzebne: sezonowo, podczas nieobecności pracownika albo w ramach stałej, comiesięcznej obsługi.
Jak pracuję
Pracuję głównie zdalnie i zadaniowo, w oparciu o systemy oraz procedury wykorzystywane przez klienta.
Najpierw poznaję sposób pracy firmy, a następnie przejmuję ustalony zakres obowiązków. Współpracę opieram na konkretach: jasno określonym zakresie, terminach i rezultacie.
Co rozwijam dalej
Przez lata naturalnie szukałam sposobów upraszczania powtarzalnych czynności: tworzyłam szablony raportów, wykorzystywałam makra w Excelu i usprawniałam obieg dokumentów.
Dziś rozwijam ten kierunek z wykorzystaniem narzędzi automatyzacji i sztucznej inteligencji. Równolegle tworzę projekt edukacyjny „W labiryncie wspólnych spraw”, który ma prostym językiem wyjaśniać mieszkańcom zagadnienia związane z rozliczeniami, opłatami i funkcjonowaniem wspólnot.